Para uma pessoa, ter um dinheiro parado na conta bancária pode representar estabilidade financeira. Entretanto, quando uma empresa mantém seu fluxo de caixa neutro, na verdade está perdendo dinheiro. E esse é o maior problema de quem enfrenta um caso de estoque parado, impactando diretamente na saúde financeira da empresa e na estratégia de vendas de um comércio, seja em loja física ou e-commerce.

O acúmulo de mercadorias nas prateleiras é sinônimo de dinheiro parado e bolso furado, sendo necessário desenvolver ações para movimentar as vendas, abrir espaço no inventário para novos itens e garantir a rentabilidade do seu negócio. Neste post, viemos dar atenção aos problemas que acontecem com um estoque parado e como você pode reverter esse problema.

Como se encontra a situação do seu estoque hoje?

Seja sincero: você, atualmente, tem controle de todas as informações dos produtos que entram, saem e integram o seu estoque? Sabe dizer se existem mercadorias que chegaram há muito tempo e ainda estão sem previsão de saída? Se você respondeu “não” a qualquer um destes itens, é extremamente provável que existam produtos parados em seu depósito e sinal de que a sua empresa — e você também — está perdendo dinheiro.

O estoque, afinal, pode ser associado à coluna dorsal de qualquer empresa. Assim como essa parte do corpo humano, o estoque é o eixo central de tudo, garantindo a sustentação e mantendo de pé o funcionamento e o bom desempenho de um negócio. Na prática, um estoque parado acarreta em diversos prejuízos aos negócios, tornando-se um inimigo difícil de ser superado por qualquer empresa que almeja o sucesso.

Veja alguns dos problemas mais comuns de quem enfrenta estoque parado:

Gastos com armazenamento e manutenção

A armazenagem de produtos no estoque exige investimentos como espaço livre, funcionários capacitados, equipamentos de transporte e depósito, entre outros. O estoque de peças paradas precisará de mais manutenção ainda para que não sejam danificadas. Sem contar que cada metro quadrado do seu depósito vale muito, e ocupá-lo com mercadorias que estão sem previsão de saída pode custar mais caro do que deveria.

Baixa liquidez e menor capital de giro

Itens que possuem alta demanda são produtos com liquidez elevada, ideais para garantir um estoque em constante movimento. Um estoque parado prejudica o capital de giro da empresa, ou seja, o valor que ela tem disponível para manter a operação em funcionamento. Quando sai mais dinheiro que entrou, você sempre estará em prejuízo.

Risco de perda de produtos e oportunidades

O estoque parado aumenta as chances de as mercadorias serem danificadas por erro nas condições de armazenamento e manuseio. Você também pode perder produtos por validade, no caso de itens perecíveis e, no segmento de vestuário, peças de coleções antigas tornam-se desvalorizadas, com pouca aceitação no mercado. Ter um estoque parado, inclusive, pode atrasar o desenvolvimento da empresa no mercado, já que você não estará preparado para estocar novos produtos que estão em demanda.

Como evitar o estoque parado?

Bem, você já conseguiu compreender os motivos do porquê um estoque parado ser um problema para qualquer empresa, certo? Agora, vamos ao principal! Confira as estratégias mais eficazes para evitar essa situação e manter o seu estoque em movimento:

1 – Analise o seu estoque!

O primeiro passo para resolver um estoque parado é fazer um diagnóstico do problema, entendendo quais produtos não estão saindo e por quê. A partir disso, você poderá encontrar o melhor caminho para direcionar suas próximas ações. Também é importante ter um controle pleno dos custos de armazenamento e o tempo máximo que você poderá manter os produtos em estoque sem comprometer a saúde financeira da sua empresa.

Uma estratégia muito boa para gerenciar o estoque é a chamada Curva ABC do estoque. Com ela, você analisa quais produtos são os responsáveis por trazer o maior retorno para a sua empresa e quais são aqueles que não representam um impacto tão interessante quanto. Primeiro, você precisa classificar todos os produtos em níveis que você vê relevância para o sucesso comercial da sua empresa.

Catalogação da Curva ABC

*Atribua a categoria de “A” para os primeiros produtos da lista, aqueles que correspondem a aproximadamente 80% do faturamento.

*Dê a categoria de “B” para os produtos do meio da lista, que devem corresponder a cerca de 15% do seu faturamento.

*Por fim, os produtos de nível “C” são aqueles que representam os 5% restantes do seu faturamento.

Feita a catalogação, você tem um cenário completo para gerenciar o seu estoque. Itens da Classe A devem receber um rígido controle de estoque, alocados em áreas privilegiadas e mantidos como itens prioritários de manutenção e venda. Os produtos da Classe C não precisam ser inventariados com a mesma frequência, enquanto os itens da Classe B necessitam de uma revisão regular, já que podem migrar para as outras classes caso haja uma variação na demanda. Ao entender quais são seus produtos de nível A, B e C, você consegue tomar decisões com base em critérios efetivos para o seu negócio.

2 – Planeje promoções atrativas para os itens estocados!

Depois que você analisou o estoque e encontrou o problema da falta de saída de algum produto, é hora de criar um plano de ação eficiente, como promoções estratégicas para a empresa e atrativas para os consumidores. Por isso, também é preciso conhecer bem o seu público-alvo, entendendo quais benefícios serão mais atrativos para ele. Pode ser um cupom de desconto, frete grátis, condições especiais de pagamento, entre outros. Até o famoso “Compre 1, leve 2”!

Uma boa estratégia para valorizar a mercadoria e, ainda por cima, aumentar seu ticket médio, é montar combos promocionais, encontrando produtos que complementam aqueles que estão parados no estoque, oferecendo um preço especial para a compra conjunta dos itens. Mas atenção: é importante dar liberdade para o cliente escolher se quer comprar o combo ou apenas um dos itens. Senão, pode ser interpretado como venda casada e acarretar em prejuízos legais para o seu comércio.

Entender o que o seu consumidor busca é um fator fundamental para evitar o estoque parado. Você pode investir em campanhas de pesquisa e satisfação ou usar os dados coletados pelas ferramentas de Big Data para aprofundar seu conhecimento sobre seu principal tipo de cliente.

3 – Negocie com seus fornecedores e entenda a sazonalidade do mercado!

É sempre bacana ver uma demanda alta de algum tipo de produto, fazendo você se agilizar para organizar um grande pedido aos seus fornecedores. Mas espera aí! Antes de fazer grandes pedidos, verifique com seus fornecedores se eles permitem a troca ou devolução em caso de saída baixa dos produtos. Todos sabemos que o mercado muda rapidamente, e você precisa prever estrategicamente o começo e o término das vendas para os produtos do seu estoque.

Identificar os períodos de sazonalidade, prever tendências de mercado e compreender as épocas com maior e menor demanda auxiliam no planejamento de compras para o estoque e programação de vendas. Manter uma boa relação com seus fornecedores também auxilia na hora de renegociar prazos de pagamento, reduzindo os impactos de um estoque parado.

4 – Invista em novos canais de vendas!

Um mercado mais tecnológico e digitalizado abre mais opções para varejistas, indústrias e distribuidores. Atualmente, é possível abrir diversos canais de venda online de forma bastante simples, aumentando as chances de saída dos produtos. Estar aberto aos novos formatos e explorar o universo omnichannel de comunicação com o cliente não é só ajudar a liberar o seu estoque, é evoluir como organização em um mundo cada vez mais digitalizado!

Não fique parado

Com um planejamento cuidadoso e com boas ações estratégicas, é possível evitar o problema do estoque parado e até mesmo reverter essa situação. Por isso, seja igual a como o seu estoque deve ser: sempre em movimento! Procure saber como anda o armazenamento dos seus produtos para nunca ser pego de surpresa por um “congestionamento” de produtos. Gostou do post? Compartilhe este artigo e continue nos acompanhando por aqui!